Каждый владелец транспортного средства может столкнуться с ситуацией, когда закончился ПТС, а именно когда нет места для новых записей. Что делать в этом случае? Такое обстоятельство является веским основанием для замены старого документа на машину, и для этого нужно обратиться в регистрационные органы с написанным заявлением.
ПТС представляет собой важный юридический документ, в котором прописаны характеристики машины. Он нужен для того, чтобы: сделать жестче контроль над транспортными средствами, которые ввозятся в нашу страну; навести порядок в процедуре допуска транспортных средств в дорожное движение; предотвратить угоны и кражи автотранспортных средств.
Причины замены ПТС
Есть причины, которые требуют замены данного документа, и основные среди них это:
- Владелец машины сменил фамилию.
- Паспорт был поврежден.
- Собственник сменил регистрацию.
- ПТС был безнадежно испорчен.
- В документе больше не осталось свободных граф для заполнения, и новые отметки ставить некуда.
Что делать если в ПТС нет места
Закончился ПТС и в нем места для новых записей? Когда наступает подобная ситуация, нужно получить дубликат ПТС.
Его выдают в качестве замены старого ПТС, и для этого владельцу машины нужно обратиться в регистрирующий орган, имея при себе такие документы:
- Паспорт владельца ТС, который пишет заявление о необходимости замены ПТС. Если обратиться к Положению о ПТС, то там сказано, что заявителем может быть владелец машины или собственник.
- Предыдущий ПТС, в котором все пустые строки были заполнены нужно сдать в орган ГИБДД. Документ будет принимать должностное лицо, которое проведет его осмотр и сверку данных с электронной базой. Информация о машине, обозначенная в ПТС, в обязательном порядке должна совпадать с регистрационными данными ТС. При замене ПТС пристальное внимание будет уделено сведениям о номере кузова, цвете, дате, когда машина была изготовлена, номере двигателя. В разделе «Особые отметки» ПТС есть данные, и должностное лицо займется их сверкой. Это нужно сделать для того чтобы подтвердить подлинность предоставленного ПТС и идентифицировать машину. Когда проверка подойдет к концу, и данные будут подтверждены, старый паспорт подлежит уничтожению уполномоченным на данную процедуру органом.
- Заявление. При обращении в соответствующие органы должностные лица дадут вам типовой бланк. Заявление заполняется в одном экземпляре, и в нем нужно прописать просьбу о том, что старый ПТС требует замены. Уделите внимание заполнению данной бумаги, так как в ней запрещаются исправления, помарки, перечеркивание. Лишние цифры, буквы, запятые или прочие обозначения тоже под запретом. Если у вас есть сомнения в правильности заполнения заявления, рекомендуем раскошелиться, и передать эту заботу в руки специалиста, работающего в пункте регистрации.
- Чек, подтверждающий, что государственная пошлина за данную процедуру была уплачена.
- Документ, подтверждающий, что владельцем машины является заявитель. Понадобится иметь при себе правоустанавливающие документы. Это может быть договор купли-продажи ТС, в котором прописаны полные сведения о покупателе и продавце, идентификационные данные о машине. Документ должен быть скреплен личными подписями участников сделки. В договоре в обязательном порядке должна быть обозначена цена предмета договора. Если должностные лица регистрирующего органа во время проверки выявят несостыковки данных, то это может поставить под сомнение подлинность договора купли-продажи машины.
- Полис ОСАГО, так как машину не поставят на учет до того момента, пока владелец не посетит страховую компания для оформления страхования гражданской ответственности. Чтобы оформить страховку стало возможным, владелец обязан заранее пройти технический осмотр машины. Данную процедуру осуществляют органы ГИБДД.
Выдача дубликата ПТС вместо старого
Регистрационные данные о машине будут внесены в новый ПТС, и изменений никаких не произойдет. Водителю в тот день, когда он подает заявление о замене ПТС, будет выдан дубликат, в котором в обязательном порядке в пункте об особых отметках прописывается информация о выдаче нового паспорта взамен старого документа. Сотрудники в новом ПТС указывают серию старого документа. Также будет прописана дата, когда ПТС был заменен дубликатом.
Процедура замены паспорта технического средства, который в полном объеме заполнен или пришел в негодность, имеет весомое отличие от схемы восстановления утерянного документа. Отличие заключается в том, что необходимость осмотра органами ГИБДД машины отсутствует. Сотрудники учреждения также не будут заниматься сверкой номеров агрегатов ТС, и это с ущественно сократит процедуру выдачи заявителю ПТС.
Важные нюансы замены паспорта перед продажей транспортного средства
Когда владелец выбрал себе новые «колеса» и принял решение продать предыдущую машину, ему нужно посмотреть в ПТС, есть ли незаполненные графы, предназначенные для заполнения данных о владельце машины. В случае заполнения всех граф, понадобится написать заявление о замене ПТС на дубликат.
Когда происходит продажа автомашины, сделка сопровождается передачей ПТС, который должен быть переоформлен согласно закону. И если новый хозяин машины приедет в органы ГИБДД для перерегистрации купленной машины на свое имя, его могут поджидать некоторые сложности по причине того, что в документе нет свободного места. В такой ситуации есть одно верное решение – продавец и покупатель едут в отделение регистрирующего органа, где сотрудники учреждения проведут замену заполненного ПТС и переоформят на нового владельца купленную машину.
Итак, если вы открыли ПТС и обнаружили, что в нем уже не осталось свободных строк, то этот факт является веским основанием для запуска процедуры замены документа на законных основаниях. Замена ПТС возложена на плечи регистрирующего органа, и дубликат документа выдается в день подачи заявления. Необходимо заменить заполненный паспорт технического средства до того, как машина будет выставлена на продажу. Это важно сделать, чтобы при переоформлении транспорта на нового собственника не пришлось столкнуться с неудобствами.
Обновление: Начиная с 1 июля 2019 года новые ПТС будут оформляться в России только в электронном виде. При этом старые бумажные документы остаются действительными, но вы можете обменять их на ЭПТС (Электронный Паспорт Транспортного средства) по своему заявлению в любой момент. Поэтому если ваш паспорт технического средства кончился, то вы можете сразу перейти на электронный ПТС и не иметь проблем с местом для новых записей.